Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken und an wen wir sie bekanntgeben. Massgebend ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir auch die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).
1. Verantwortlicher
VIP Booking
Farbhofstrasse 21
8041 Zürich
Schweiz
E-Mail: booking@vipbooking.ch
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an diese Adresse.
2. Welche Daten wir bearbeiten
- Anfrage- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Eventdatum, Ort, Anzahl Gäste und Ihre Nachricht, wenn Sie unser Anfrageformular nutzen oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
- Vertragsdaten: Angaben, die wir für Offerte, Auftragsbestätigung, Durchführung und Abrechnung eines Auftrags benötigen, etwa Rechnungsadresse, Ansprechpersonen vor Ort und Zahlungsinformationen.
- Technische Daten: Beim Besuch der Website fallen technisch bedingt Daten an, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden von unserem Hosting-Anbieter in Server-Logfiles erfasst.
3. Zwecke der Bearbeitung
- Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung einer Offerte
- Abschluss und Abwicklung von Verträgen, inklusive Koordination mit den gebuchten Künstlerinnen und Künstlern
- Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website
Wir bearbeiten Ihre Daten, weil Sie uns diese für eine Anfrage oder einen Vertrag zur Verfügung stellen, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben (zum Beispiel am sicheren Betrieb der Website) oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
4. Anfrageformular
Die Angaben aus unserem Anfrageformular werden über den Dienst Wix Forms an uns übermittelt und in unserem Wix-Konto gespeichert. Wir verwenden sie ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vertragsabwicklung. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
5. Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke nötig ist:
- Künstlerinnen, Künstler und Technikpartner: Für die Durchführung eines gebuchten Anlasses erhalten die beteiligten Acts und Partner die nötigen Angaben (zum Beispiel Datum, Ort, Ablauf, Ansprechperson vor Ort).
- Wix.com Ltd. (Israel): Hosting der Website und Bereitstellung des Anfrageformulars. Wix kann Daten auch auf Servern in der EU oder in den USA bearbeiten.
- Google Fonts (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA): Für die Darstellung der Schrift lädt Ihr Browser Schriftdateien von Servern von Google. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
- Behörden und Berater: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Rechte nötig ist, zum Beispiel an Treuhand, Rechtsberatung oder Behörden.
6. Bekanntgabe ins Ausland
Einzelne der genannten Dienstleister bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz, namentlich in Israel, in Staaten der EU bzw. des EWR und in den USA. Israel sowie die Staaten der EU und des EWR verfügen gemäss Bundesrat über einen angemessenen Datenschutz. Für die USA erfolgt die Bekanntgabe an Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder gestützt auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die vom EDÖB anerkannt sind.
7. Cookies und Tracking
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und erstellen keine Nutzerprofile. Unser Hosting-Anbieter kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen, die für die Auslieferung der Website und das Absenden des Formulars erforderlich sind.
8. Links zu Drittanbietern
Unsere Website verlinkt auf Angebote Dritter wie Spotify, Beatport, Instagram, Facebook und YouTube. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Es gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen.
9. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke nötig ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir in der Regel nach spätestens 24 Monaten. Geschäftsunterlagen und Rechnungen bewahren wir gemäss den gesetzlichen Vorschriften während 10 Jahren auf.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen und Daten löschen zu lassen, der Bearbeitung zu widersprechen sowie die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Senden Sie Ihr Anliegen an booking@vipbooking.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) oder, soweit die DSGVO gilt, bei einer Aufsichtsbehörde in der EU zu beschweren.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: November 2026